Bár a polcok acélból készülnek, a polcok helyes használata és karbantartása továbbra is szükséges. Mivel a helyes használat csökkentheti a polcok sérülését és a szükségtelen költségeket, például a raktárkezelést, egy dollár megtakarítása egy dollár keresésének felel meg. A rendszeres karbantartás meghosszabbíthatja a polcok élettartamát. Még akkor is, ha a raktárkezelő munkatársai tételenként változnak, a polcok továbbra is magasan állnak a raktárban.
1. Bár a polcok felületkezeltek, használat közben a nedvességállóságra is ügyelni kell. A polcokat nedvesedés után egy ronggyal tisztára kell törölni, nehogy a polcok rozsdásodjanak. Különös figyelmet kell fordítani a polcok érintkezési helyzetére, amelyek nagyobb valószínűséggel rozsdásodnak.
2. Használat közben ne terhelje túl a polcokat. Minden polcnak megvan a saját terhelése, amelyet a tervezés során határoztak meg, ezért használat közben ne erőltesse a terhelést a biztonsági veszélyek elkerülése érdekében.
3. Ügyeljen az áruk méretére, ne legyen túl magas vagy túl széles. A raklapok és az áruk mérete 100 mm-rel kisebb legyen, mint a polc mérete.
4. Az áruk kezelésekor óvatosan kezelje azokat, nehogy nekiütődjön a polcoknak.
5. Be kell tartanunk azt az elvet, hogy a könnyű tárgyakat a polc tetejére, a nehéz tárgyakat pedig az aljára helyezzük.
6. Válasszon minősített minőségű raklapokat, és ne használjon kifogásolható raklapokat.
7. Ha az árukat polcokon tárolja, ügyeljen arra, hogy ne kerüljenek be emberek a polcok aljára.